Ein charmantes, familiengeführtes 3*Hotel im Herzen von Leifers sucht ab sofort eine Direktionsassistenz in Vollzeit (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Am Dreh- und Angelpunkt des Hauses sind Sie die Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und unterstützen die Entscheider, um die Servicequalität im Unternehmen zu steigern und einen reibungslosen Ablauf zu gewähren.

Zu Ihren Aufgaben und Verantwortungsgebiete gehören

• Guest Relations
• Klassische Front-Office-Arbeiten
• Überwachung und Optimierung der Auslastung in Absprache mit der Geschäftsführung
• Verwaltung von CRS und OTA-Kanäle
• Verwaltung von Firmenkonventionen jeglicher Art
• MICE-Organisation
• Reklamationsmanagement
• Rezeptionsmitarbeiter-Einsatzplanung und Verwaltung
• Aktive Teilnahme am Audit „Familie und Beruf“
• Einteilung und Überwachung der Hotel Rezeption

Ihr Profil bietet

• Menschenliebe
• Führungsqualität und positive Grundhaltung
• Selbständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten
• Motivierende, herzliche und respektvolle Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitern
• Bereitschaft zur Arbeit am Wochenende und abends
• Erfahrung in der Restaurant- oder Event-Organisation
• Ihr wirtschaftliches Denken hilft Ihnen proaktiv, aufgeschlossen und freundlich auf Bedürfnisse des Unternehmens und unserer Gäste, zu reagieren.
• Mit Ihrer Herzlichkeit und Kommunikationsstärke bleiben Sie auch in belastenden Situationen freundlich und ruhig, vor allem lösungsorientiert und positiv gestimmt.
• Sie verstehen es, gastorientiert zu arbeiten und können dies Ihrem Team gut vermitteln.

Ihre Ausbildung

• kaufmännische Ausbildung oder Hotel-/Tourismusschule oder Tourismusmanagement im Kloster Neustift
• Mehrjährige Praxiserfahrung im Service oder als Restaurantleiter/Maitre
• Hotelsoftware: ASA-Hotel, Xenia-Restaurantverwaltung, easy Mail,… sind von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Italienisch, Deutsch, Englisch
• Gutes logisches/technisches Verständnis

Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Unternehmen mit vielfältigen und spannenden Aufgaben. Beschäftigungssicherheit, leistungsgerechte Bezahlung, Prämienregelung sowie großzügige Aus- und Weiterbildung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!