Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Assistenz, die unser Team sowohl in der administrativen Verwaltung als auch im Event Management unterstützt. Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest, Freude an direktem Austausch mit Partnern und Teams hast und Veranstaltungen aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

Verwaltung & Organisation

• Allgemeine administrative Unterstützung, inkl. Postfachmanagement (events@…) und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei Abrechnungen, im Recruiting-Prozess und in der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Organisation interner Weiterbildungsmaßnahmen sowie Arbeitssicherheitskursen
• Verwaltung des Büromaterialbestands und regelmäßige Bestellungen

Event Management

• Operative Abwicklung unserer Veranstaltungen, inkl.Meldungen an Gemeinde & Behörden
• Laufende Kommunikation mit den Standbetreibern sowie Koordination relevanter Informationen
• Live-Content-Erstellung während Events (Story-Posting, Social Media)
• Organisation und Verwaltung von Workshop-Anmeldungen inkl. Follow-up
• Auswertung und Nachbearbeitung von Events
• Erstellung und Versand von Angeboten (z. B. Business Lunch) inkl. Nachverfolgung
• Planung des Sportkalenders sowie Kontrolle der Übertragungen über DAZN & SKY

Dein Profil

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität für gelegentliche Abend- und Wochenendtermine
• Digitale Affinität, insbesondere für Social Media und gängige Office-Tools
• Erfahrung im Event- oder Verwaltungsbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!