Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Assistenz, die unser Team sowohl in der administrativen Verwaltung als auch im Event Management unterstützt. Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest, Freude an direktem Austausch mit Partnern und Teams hast und Veranstaltungen aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

Verwaltung & Organisation

• Allgemeine administrative Unterstützung, inkl. Postfachmanagement (events@…) und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei Abrechnungen, im Recruiting-Prozess und in der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Organisation interner Weiterbildungsmaßnahmen sowie Arbeitssicherheitskursen
• Verwaltung des Büromaterialbestands und regelmäßige Bestellungen

Event Management

• Operative Abwicklung unserer Veranstaltungen, inkl.Meldungen an Gemeinde & Behörden
• Laufende Kommunikation mit den Standbetreibern sowie Koordination relevanter Informationen
• Live-Content-Erstellung während Events (Story-Posting, Social Media)
• Organisation und Verwaltung von Workshop-Anmeldungen inkl. Follow-up
• Auswertung und Nachbearbeitung von Events
• Erstellung und Versand von Angeboten (z. B. Business Lunch) inkl. Nachverfolgung
• Planung des Sportkalenders sowie Kontrolle der Übertragungen über DAZN & SKY

Dein Profil

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität für gelegentliche Abend- und Wochenendtermine
• Digitale Affinität, insbesondere für Social Media und gängige Office-Tools
• Erfahrung im Event- oder Verwaltungsbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

IL MERCATO CENTRALE BOLZANO.BOZEN

Der Mercato Centrale ist ein lebendiger Ort, an dem Menschen gemeinsam etwas bewegen. Hier treffen Leidenschaft, Teamgeist und Entwicklungsmöglichkeiten aufeinander.

Wenn du motiviert bist, Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen möchtest, bist du bei uns genau richtig.

 Unser Angebot

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, stetig wachsenden Unternehmen
• Ein motiviertes, herzliches und dynamisches Team, das zusammenhält
• Raum für Eigeninitiative: Deine Ideen, Stärken und dein persönlicher Beitrag sind ausdrücklich erwünscht
• Vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, die zu deinen Zielen passen
• Zugang zu internen und externen Weiterbildungsprogrammen, um dich fachlich und persönlich weiterzubringen
• Indivicuelle Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Balance zwischen Beruf und Freizeit
• Attraktive Corporate Benefits in der gesamten Region
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Ein strukturiertes, wertschätzendes Onboarding, das dir den Einstieg leicht macht

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!